Digital WorkPlace : Les intranets nouvelle génération !

+ de serviciel, + d’interopérabilité avec le système d’information et les applications métiers, + de personnalisation, + de dématérialisation… le Digital Work Place est le meilleur allié des DRH pour faire gagner en productivité une organisation.

Une étude sur l'impact des intranets de type Digital Workplace (DW) sur l'organisation interne montre que ces outils ont un effet significatif sur l'efficacité et la productivité des employés, ainsi que sur la satisfaction au travail.

Amélioration de l'efficacité : Les DW permettent aux employés un accès facile et rapide à toutes les informations et ressources dont ils ont besoin pour leur travail, ainsi que des outils de communication et de collaboration en temps réel. Les employés peuvent travailler plus efficacement, en évitant les pertes de temps à chercher des informations ou à attendre des réponses à des e-mails.

Productivité accrue : Les DW permettent également aux employés de travailler à distance, en utilisant des outils de communication et de collaboration en ligne pour rester en contact avec leur équipe et travailler sur des projets en temps réel, même s'ils ne sont pas physiquement présents dans le bureau. Cela peut augmenter la productivité en payant les temps de déplacement et les pertes de temps liées aux réunions en personne.

Satisfaction au travail : Les DW offrent aux employés une plus grande flexibilité et une plus grande autonomie dans leur travail, ce qui peut améliorer leur satisfaction au travail. Les employés ont la possibilité de travailler à distance, de gérer leur propre emploi du temps et de travailler de manière plus efficace, ce qui peut réduire leur stress et leur donner un plus grand sentiment de contrôle sur leur travail.

Collaboration améliorée : Les DW permettent également des outils de collaboration en temps réel, tels que les outils de vidéoconférence, de chat et de partage de documents en ligne, qui permettent aux employés de travailler ensemble plus facilement, même s'ils ne sont pas dans le même bureau. Cela peut améliorer la collaboration et la communication entre les équipes, réduire les erreurs et les malentendus, et améliorer la qualité du travail.

Réduction des coûts : Les DW peuvent également réduire les coûts pour les entreprises en permettant aux employés de travailler à distance, ce qui peut réduire les coûts liés aux bureaux, aux déplacements et à la technologie. Les DW peuvent également réduire les coûts liés à la formation et à la gestion du personnel, en offrant des outils conviviaux et faciles à utiliser pour les employés.

En somme, les DW ont un impact significatif sur l'organisation interne en optimisant l'efficacité, la productivité, la satisfaction au travail, la collaboration et les coûts.